I corsi si svolgono a Bruxelles, presso la « Conference room » della Camera di Commercio Belgo-Italiana situata in rue de la Loi 26, a pochi metri dalla fermata della metro « Arts-Loi » oppure presso la sede di Avenue Henri Jaspar, 113 (metro Hôtel des Monnaies), o in altra sede facilmente raggiungibile dai mezzi pubblici di trasporto.
La Camera di Commercio trasmetterà agli iscritti una lista di hotel o di mini-appartamenti consigliati (2, 3 e 4 stelle) ai quali i partecipanti possono rivolgersi per il pernottamento. Si consiglia tuttavia di verificare su Internet i prezzi e la disponibilità degli hotel.
Si invita a prenotare i voli e il pernottamento in hotel solo dopo aver ricevuto conferma di avvenuta iscrizione.